Klinikum Wilhelmshaven

Das Klinikum an der Nordsee

Sekretariate und Abteilung Zentraler Schreibdienst

 Referenznummer 519104


Wir suchen für unsere Sekretariate und Abteilung Zentraler Schreibdienst eine

 

Teamleitung  Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (w/m/d)

 

 

Ihre Aufgaben u. a:

  • eigenverantwortliche Organisation und Koordination des zentralen Schreibdienstes und der Chefarztsekretariate einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung sowie Sicherstellung eines kostenbewussten und effizienten Personaleinsatzes
  • zentraler Ansprechpartner (w/m/d) mit Verantwortung für die sach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden Schreibaufträge sowie Qualitätskontrolle der erstellten Schriftstücke
  • Mitwirkung an der Bearbeitung der anfallenden Schreibarbeiten

 

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als geprüfter Sekretär (w/m/d) oder ähnliches
  • gute Englischkenntnisse ermöglichen den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
  • Kenntnisse der klinischen Zusammenhänge, Organisationsabläufe und Erfahrung im medizinischen Schreibdienst wären zum Vorteil

  • fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in den MS Office-Anwendungen

  • ausgeprägte soziale Kompetenz, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Verantwortungsbereitschaft und Selbstständigkeit

  • Fähigkeit, die Mitarbeiter teamorientiert zu führen, zu motivieren und zu fördern

  • ziel- und prozessorientiertes Denken und Handeln unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Rahmenbedingung

 

Wir bieten u. a:

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

  • eine attraktive Vergütung

  • inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildung

  • Möglichkeit der Kinderbetreuung an der Kindertagesstätte direkt am Klinikum

  • Hilfe bei der Wohnungssuche in der Nordseeregion Wilhelmshaven/Friesland

 

Für Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleitung, Christin Mast, unter der Telefonnummer 04421.89.1002 gerne zur Verfügung.

  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 519104, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@klinikum-whv.de, an das Bewerbungsmanagement des Klinikums.

 

Ihr Klinikum an der Nordsee  

Bewerbungen bitte an:

Klinikum Wilhelmshaven gGmbH

Bewerbungsmanagement

Friedrich-Paffrath-Straße 100

26389 Wilhelmshaven

per E-Mail: bewerbung@klinikum-whv.de

 

Kontakt Bewerbungsmanagement

Imke Rodenbach

Tel.: 04421.89.1320
Fax: 04421.89.1460

Merle Wenzlaff

Tel.: 04421.89.1316
Fax: 04421.89.1460